TBU njoftim punesimi – Sekretare Mësimore

Pozicioni vakant: Sekretare Mësimore
Departamenti: Sekretaria Mësimore
Raporton te: Kryesekretarja
Lloji i kontratës: Me kohë të plotë
Vendi i punës: Tiranë

Përmbledhje e rolit

Sekretarja mësimore është përgjegjëse për mbështetjen administrative të proceseve mësimore dhe akademike të Universitetit. Ajo siguron koordinimin e dokumentacionit të studentëve dhe stafit pedagogjik, mban komunikimin e rregullt me strukturat e tjera të universitetit dhe garanton një shërbim efikas ndaj studentëve dhe pedagogëve.

Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore

• Administron dosjet e studentëve (regjistrime, transferime, nota, lëshim dokumentesh zyrtare).
• Koordinon proceset e regjistrimit, transferimit dhe diplomimit të studentëve.
• Asiston pedagogët në proceset administrative (dokumente, orare, komunikime).
• Përgatit raporte periodike mbi ecurinë akademike dhe statistikat e studentëve.
• Mban kontakte të vazhdueshme me studentët për informacione zyrtare dhe udhëzime administrative.
• Siguron ruajtjen dhe përditësimin e të dhënave në sistemet elektronike të universitetit.

Kualifikimet dhe aftësitë e kërkuara

• Diplomë në nivel Bachelor (preferohet në Administrim Biznesi, Shkenca Sociale, Edukim, ose fusha të ngjashme).
• Përvojë pune + 3 vjecare në pozicione të ngjashme akademike.
• Njohuri të mira të gjuhës angleze (shkrim dhe komunikim).
• Përdorim shumë i mirë i kompjuterit dhe programeve MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Aftësi shumë të mira komunikimi dhe shërbimi ndaj studentëve/pedagogëve.
• Organizim dhe menaxhim i mirë i kohës, saktësi dhe korrektësi në punë.

Dokumentat e nevojshëm për aplikim: 

• CV, 
• Letër motivimi, 
• Letër reference në hr@tbu.edu.al deri më 10 tetor 2025.